WHO WE ARE
Lululemon is a yoga inspired technical apparel company up to big things. The practice and philosophy of yoga informs our overall purpose to elevate the world through the power of practice. We are proud to be a growing global company with locations all around the world, from Vancouver to Shanghai and places in between. We owe our success to our innovative product, our emphasis on our stores, our commitment to our people, and the incredible connections we get to make in every community we are in.
ABOUT THIS TEAM
Our Global Distribution teams are part of our greater lululemon Supply Chain organization. This team supports lululemon's overall purpose by ensuring we are fulfilling our products to our guests through our various channels including our retail stores and ecommerce. Reporting to the Office Manager, the DC System Coordinator is responsible ensuring the timely and accurate time keeping, reporting, and billing for lululemon and agency workers. This role collaborates with cross-functional partners.
This position is Monday-Friday, 8:00AM - 4:30PM
A DAY IN THE LIFE
- Maintain accurate and timely timekeeping records using Dayforce and other workforce systems.
- Supports the distribution center leadership team by ensuring timely and accurate timekeeping and reporting for their assigned location.
- Ensure clock in accuracy by reconciling timekeeping data and addressing discrepancies.
- Escalate system issues affecting timekeeping to relevant stakeholders.
- Oversees the Call Off Line reporting tool (CMS) which includes maintaining employee list and adding/removing users.
- Completes administrative tasks such as Dayforce and LMS (Labor Management System) time keeping reconciliations, audits, and reporting.
- Supports pre-set shift management within the people systems and validates employee time keeping and attendance for both lululemon and agency workforce.
- Supports leaders with auditing employee timecards within the timekeeping system, including clock-ins, clock-outs, and meal breaks, while reporting trends to relevant Supervisors and Managers
- Confirms payroll accuracy prior to payroll approval.
- Oversee daily LMS/system operations, including data input, hours reconciliation, employee profiles, and schedule management.
- Manage user access in LMS by adding/removing users, resolving lockouts, and maintaining accurate user lists.
- Address ServiceNow tickets and email requests to resolve system discrepancies, including locked accounts, overlapping events, and data gaps
- Partner with internal and external stakeholders to ensure workforce system data accuracy.
- Perform regular audits of LMS/systems and timekeeping systems to ensure compliance and reliability.
- Tracking, administration and reporting of labor standards(RPP)
QUALIFICATIONS
- 1-2 years of data entry experience.
- Experience with timekeeping and Work force management system preferred.
- Strong time management skills and ability to prioritize tasks
- Attention to detail is a must.
- Experience with data collection is preferred, along with strong proficiency in Microsoft Excel
- Ability to hold confidential information and demonstrate sound judgement.
- Ability to communicate effectively with the team and business partners.
- Ability to meet attendance requirements.
- Ability to work on-site at the distribution center five days a week
- Flexible and adaptable with schedule which could include nights, working required holidays, weekends with occasional after-hours requirements and overtime
MUST HAVES
- Acknowledges the presence of choice in every moment and takes personal responsibility for their life.
- Possesses an entrepreneurial spirit and continuously innovates to achieve great results.
- Communicates with honesty and kindness and creates the space for others to do the same.
- Leads with courage, knowing the possibility of greatness is bigger than the fear of failure.
- Fosters connection by putting people first and building trusting relationships.
- Integrates fun and joy as a way of being and working, aka doesn't take themselves too seriously.
COMPENSATION AND BENEFITS PACKAGE
Typical Hiring Range: $22.95 - $25.50/hour, subject to minimum wage in the location
Target Bonus: 5%
Typical Hiring Range: $22.95 - $25.50/hour, subject to minimum wage in the location
Target Bonus: 5%
Total Target Base Pay Range: $24.10 - $26.78/hour
Additional Shift Premiums: $1.00 - $1.25, depending on location
lululemon's compensation offerings are grounded in a pay-for-performance philosophy that recognizes exceptional team performance. The base pay offered is based on market location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, and internal equity. As part of our offerings, employees are eligible for our compensation bonus program, subject to program eligibility requirements.
At lululemon, investing in our people is a top priority. We believe that when life works, work works. We strive to be the place where inclusive leaders come to develop and enable all to be well. Recognizing our teams for their performance and dedication, other components of our total rewards offerings include support of career development, wellbeing, and personal growth:
- Extended health and dental benefits, and mental health plans
- Paid time off
- Savings and retirement plan matching
- Generous employee discount
- Fitness & yoga classes
- Parenthood top-up
- Extensive catalog of development course offerings
- People networks, mentorship programs, and leadership series (to name a few)
Note: The incentive programs, benefits, and perks have certain eligibility requirements. The Company reserves the right to alter these incentive programs, benefits, and perks in whole or in part at any time without advance notice.
QUIENES SOMOS
lululemon es una compania de ropa tecnica inspirada en el yoga que tiene grandes objetivos. La practica y la filosofia del yoga inspiran nuestro proposito general de mejorar el mundo a traves del poder de la practica. Nos enorgullece ser una compania global en crecimiento con ubicaciones en todo el mundo, desde Vancouver hasta Shanghai y puntos intermedios. Debemos nuestro exito a los productos innovadores que ofrecemos, al enfasis que ponemos en nuestras tiendas, al compromiso que tenemos con nuestra gente y a las increibles conexiones que logramos establecer en cada comunidad en la que nos encontramos.
ACERCA DE ESTE EQUIPO
Nuestros equipos de distribucion global forman parte de la organizacion mas amplia de la cadena de suministro de lululemon. Este equipo apoya el proposito general de lululemon al garantizar que entreguemos nuestros productos a los clientes a traves de nuestros diversos canales, incluidas nuestras tiendas minoristas y el ecommerce. Bajo la supervision del gerente de oficina, el coordinador de sistemas del centro de distribucion (CD) es responsable de garantizar la puntualidad y precision en el registro de horarios, la presentacion de informes y la facturacion para lululemon y los trabajadores de la agencia. Esta funcion colabora con socios interfuncionales.
UN DIA EN LA VIDA
- Mantiene registros de horarios precisos y puntuales utilizando Dayforce y otros sistemas de personal.
- Apoya al equipo de liderazgo del centro de distribucion al garantizar la puntualidad y precision en el registro de horarios y la presentacion de informes para su ubicacion asignada.
- Garantiza la precision del registro de horarios conciliando los datos de control de horarios y abordando las discrepancias.
- Escala los problemas del sistema que afecten el control de horarios a las partes interesadas pertinentes.
- Supervisa la herramienta de presentacion de informes de la linea para avisos de ausencia o retardos (CMS), que incluye mantener la lista de empleados y agregar o eliminar usuarios.
- Completa tareas administrativas como conciliaciones de los registros de horarios, auditorias e informes en Dayforce y el LMS (Sistema de Gestion Laboral).
- Apoya la gestion de turnos preestablecidos dentro de los sistemas de personal y valida el registro de horarios y la asistencia de los empleados, tanto de lululemon como del personal de la agencia.
- Apoya a los lideres en la auditoria de las tarjetas de registro de los empleados dentro del sistema de control de horarios, incluidos los registros de entrada y salida y los descansos para comer, al mismo tiempo que informa las tendencias a los supervisores y gerentes pertinentes.
- Confirma la precision de la nomina antes de su aprobacion.
- Supervisa las operaciones diarias del sistema/LMS, incluida la entrada de datos, la conciliacion de horas, los perfiles de los empleados y la gestion de horarios.
- Administra el acceso de los usuarios en LMS agregando o eliminando usuarios, resolviendo bloqueos y manteniendo listas de usuarios precisas.
- Aborda los tickets de ServiceNow y las solicitudes por correo electronico para resolver discrepancias del sistema, incluidas cuentas bloqueadas, eventos superpuestos y lagunas de datos.
- Colabora con las partes interesadas, internas y externas, para garantizar la precision de los datos del sistema de fuerza laboral.
- Realiza auditorias periodicas de los sistemas/LMS, asi como de los sistemas de control de horarios para garantizar el cumplimiento y la confiabilidad
- Seguimiento, administracion y presentacion de informes de normas laborales (RPP)
APTITUDES
- 1-2 anos de experiencia en introduccion de datos.
- Se prefiere experiencia con sistemas de control de horarios y gestion de fuerza laboral.
- Fuertes habilidades de gestion del tiempo y capacidad para priorizar tareas
- Se requiere un alto nivel de atencion al detalle.
- Se prefiere experiencia en recopilacion de datos, junto con un solido dominio de Microsoft Excel.
- Capacidad de mantener informacion confidencial y demostrar buen criterio.
- Capacidad de comunicarse de modo eficaz con los miembros del equipo y los socios comerciales.
- Capacidad de cumplir con los requisitos de asistencia.
- Capacidad para trabajar de forma presencial en el centro de distribucion cinco dias a la semana.
- Flexibilidad y adaptabilidad, con disponibilidad de horario que incluya turnos nocturnos, fines de semana, dias festivos requeridos, asi como trabajo ocasional fuera del horario laboral y horas extra.
REQUISITOS INDISPENSABLES
- Reconocer la posibilidad de elegir en cada momento y asumir la responsabilidad personal de su vida.
- Poseer un espiritu emprendedor e innovar continuamente para lograr grandes resultados.
- Comunicarse con honestidad y amabilidad, y crear el espacio para que otros hagan lo mismo.
- Dirigir con valentia, sabiendo que la posibilidad de la grandeza es mayor que el miedo al fracaso.
- Fomentar la conexion al priorizar a las personas y establecer relaciones de confianza.
- Integrar la diversion y la alegria como una forma de ser y trabajar, es decir, no tomarse a si mismo demasiado en serio.
PAQUETE DE COMPENSACION Y BENEFICIOS
Rango salarial de contratacion tipica: $22.95-$25.50/hora, sujeto al salario minimo de la localidad
Bono por objetivo cumplido: 5%
Rango salarial base objetivo total: $24.10-$26.78/hora
Primas adicion:ales por turno: $1.00 - $1.25, en funcion de la ubicacion
Las ofertas de compensacion de lululemon se basan en una filosofia de pago por desempeno que reconoce el rendimiento excepcional del equipo. El salario base ofrecido se basa en la ubicacion del mercado y puede variar en funcion de los conocimientos relacionados con el puesto, las aptitudes, la experiencia y la equidad interna. Como parte de nuestras ofertas, los empleados son elegibles para nuestro programa de bonificacion de compensacion, sujeto a los requisitos de elegibilidad del mismo.
En lululemon, invertir en nuestra gente es una prioridad. Sabemos que cuando la vida va bien, el trabajo va bien. Nos esforzamos por ser el lugar al que acuden los lideres inclusivos para desarrollarse y facilitar que todos alcancen el bienestar. Como reconocimiento a nuestros equipos por su rendimiento y dedicacion, otros componentes de nuestro paquete de retribucion total incluyen el apoyo para el desarrollo profesional, el bienestar y el crecimiento personal:
- Extension de beneficios medicos y dentales, y planes de salud mental
- Licencia remunerada (PTO)
- Planes de ahorro y jubilacion con aportacion equivalente empresarial
- Generosos descuentos para empleados
- Clases de fitness y yoga
- Complemento de paternidad/maternidad
- Extenso catalogo de cursos de desarrollo
- Redes de personas, programas de mentoria y series de liderazgo (por nombrar algunos)
Nota: Los programas de incentivos, beneficios y gratificaciones tienen ciertos requisitos de elegibilidad. La Empresa se reserva el derecho de alterar estos programas de incentivos, beneficios y gratificaciones en su totalidad o en parte en cualquier momento sin previo aviso.
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- saahs ke saath aage bddh'naa, yh jaante hue ki mhaantaa kii sNbhaavnaa viphltaa ke ddr se bdd'ii hotii hai /
- logoN ko praathmiktaa dekr knekshn bnaanaa aur bhrosemNd rishte bnaanaa /
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prtipuurti aur laabh ke paikj
saamaany niyukti siimaa: $22.95- $25.50/ghNttaa, us lokeshn pr laaguu nyuuntm vetn ke anusaar
ttaargett bons: 5%
bes pemeNtt kii kul lkssit siimaa: $24.10- $26.78/ghNttaa
atirikt shiph'tt priimiym: $1.00 - $1.25, lokeshn ke aadhaar pr
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- svaasthy aur dNt cikitsaa sNbNdhii vistaarit laabh aur maansik svaasthy sNbNdhii plaan
- vaitnik avkaash
- seviNg aur rittaayrmeNtt plaan maiciNg
- udaar krmcaarii chuutt
- ph'ittnes aur yogaabhyaas kii kkssaaeN
- pereNtthudd ttoNp-ap
- vikaas paatthykrmoN ke lie vyaapk kaittloNg;
- logoN kaa nettvrk, meNttrship prograam aur liiddrship siiriij' (ye kuch udaahrnn haiN)
nott: iNseNttiv prograam, laabh aur vishess laabhoN ke lie kuch yogytaa sNbNdhii shrteN nirdhaarit haiN / kNpnii ko binaa kisii puurv suucnaa ke kisii bhii smy in iNseNttiv prograam, laabhoN aur vishess laabhoN ko puurnntH yaa aaNshik ruup se bdlne kaa adhikaar hai / .
